10.14. ¿Se pueden emitir facturas proforma antes de expedir una factura TicketBAI?
La emisión de “facturas proforma” o “pre-tickets” no está prohibida ni por la normativa que regula el sistema TicketBAI ni por el reglamento que establece las obligaciones de facturación, si bien hasta que no se emita la factura TicketBAI definitiva, esta no podrá ser expedida con su correspondiente código QR e identificativo TicketBAI.
Por ello, las “facturas proforma” o “pre-tickets” no deben llevar ni el código QR ni el identificativo TicketBAI y deberán indicar claramente que no tienen carácter definitivo.
Además, la emisión de “facturas proforma” o “pre-tickets” debe estar permitida siempre y cuando se sustituyan finalmente por la factura o factura simplificada TicketBAI y esta se entregue al cliente.
Si un software garante TicketBAI implementa un sistema de generación de “facturas proforma” o “pre-tickets”, que se entregan o remiten a la persona destinataria, este sistema debe estar vinculado indefectiblemente al software garante de emisión de facturas TicketBAI formando una unidad.
Por ello, no resulta admisible el uso de sistemas de generación de “facturas proforma” o “pre-tickets”, sin que el software garante TicketBAI disponga de elementos de control para la conservación de tales documentos preparatorios de forma debidamente vinculada a las facturas TicketBAI que finalmente se emitan o en defecto de factura, de forma que queden registrados y conservados en el sistema.
La falta de estos elementos de control supondría el incumplimiento de los requisitos de inviolabilidad y trazabilidad que un software garante TicketBAI debe cumplir.
