Prepara tu investigación y consulta tus dudas

El Servicio de Archivo y Gestión Documental  de Álava tiene entre sus funciones la difusión y la divulgación del patrimonio documental de Álava que gestiona y conserva.

Gran parte de la documentación ya descrita puede consultarse en el Portal Archivo de Alava-Arabadok.

Investigar en archivos no es fácil. Comienza tu búsqueda leyendo las Guías de consulta que hemos elaborado para ayudarte en tus primeros pasos.

En el apartado Instrumentos de descripción es posible consultar las guías, inventarios y catálogos de los diversos fondos y colecciones documentales que gestiona y conserva este Servicio.

Además, hemos recogido algunas de las consultas más habituales en la sección Preguntas frecuentes.

Si deseas realizar una consulta sobre los fondos y colecciones documentales que conserva el Servicio de Archivo y Gestión Documental, para realizar una investigación sobre los mismos, inicia una solicitud de Información/asesoramiento sobre Patrimonio Documental de Álava.

Si deseas consultarnos sobre el funcionamiento general del Servicio de Archivo y Gestión Documental (horarios de apertura, visitas y otras actividades, condiciones de acceso, etc.) escríbenos a archivo@araba.eus o llama al 945 18 19 27.

Recuerda que puedes realizar las sugerencias y mejoras que creas adecuadas en los inventarios y catálogos del Servicio.

 

Información

Preguntas frecuentes

Estas son las preguntas frecuentes sobre Archivo y Patrimonio Documental: 

Desearía consultar la información de que dispongan sobre la parcela nº XXX en la localidad de XXX, en particular las imágenes y mapas anteriores a 1980 para comprobar la evolución de las lindes catastrales de esa parcela.
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Quisiera saber cómo tener acceso a las fotografías aéreas realizadas con motivo del catastro de 1932 en el municipio de XXX (ayuntamiento de XXX).

Las solicitudes sobre fotografía y documentación gráfica catastral, actual o histórica, de Álava deben dirigirse directamente a:

Catastro de la Diputación Foral de Álava

C/ Samaniego nº 14 - 2ª planta

01008 VITORIA-GASTEIZ

Tel.: 945 181 569 - Fax: 945 181 519

Correo electrónico: catatastro.solicitudes.generales@araba.eus

Gran parte de la documentación catastral, incluyendo fotografías aéreas, está disponible para su consulta en internet en el portal GeoAraba, una herramienta de gran interés para el estudio de la evolución del territorio alavés.

En el portal de Arabadok puede usted acceder a las fotografías y cartografía histórica disponibles para su consulta que conserva el Servicio de Archivo y Gestión Documental de la Diputación Foral de Álava.

Quiero realizar obras en mi vivienda y necesito consultar el proyecto original de construcción o de las reformas que haya tenido, especialmente los planos de la misma ¿Cómo puedo consultarlos?

El Servicio de Archivo y Gestión Documental de Álava conserva sólo documentación arquitectónica de edificios construidos o rehabilitados por la Diputación Foral para usos públicos.
En el caso de proyectos y planos de obras de promoción privada (viviendas particulares, lonjas, etc.) la documentación se conserva en el Archivo Municipal de Vitoria-Gasteiz, ya que las licencias de obras mayores en edificios es competencia de los ayuntamientos. Puede dirigir usted su consulta a:

Archivo Municipal de Vitoria-Gasteiz “Pilar Aróstegui”

Paseo de la Universidad, 1 (Vitoria-Gasteiz)

Tel.: 945 161 492

Correo electrónico: archivo.0107@vitoria-gasteiz.org

En caso de no hallar la documentación de su interés en el Archivo Municipal puede dirigirse también a la Delegación de Alava del Colegio de Arquitectos Vasco-Navarro (Plaza del Renacimiento, 3; 01004 Vitoria-Gasteiz; Tel . 945 230 412; info@coavnalava.com) por si fuese posible que la conservaran.

¿Sería posible obtener en el Servicio de Archivo y Gestión Documental un certificado del Servicio Social realizado en Álava?

En este Servicio de la Diputación Foral de Álava conserva un Libro registro de recogida de certificados del Servicio Social de Álava que comprende cuatro años, desde el mes de octubre de 1974 hasta el mes de octubre de 1978.

En dicho libro constan el nombre y dos apellidos de la persona que realizó la prestación, el número de la prestación que realizó, la localidad donde se realizó y las fechas de petición y recogida del certificado que se entregaba tras haberla finalizado. No constan, en cambio, las fechas concretas de inicio y de final de la prestación ya que ese libro servía únicamente para acreditar la recogida de los certificados al finalizar el Servicio.

Si el nombre de la persona solicitante estuviera incluido en el libro indicado, se le podrá hacer llegar un certificado en el que consten los datos arriba indicados.

Puede solicitarnos el certificado enviando este formulario cumplimentado a archivo@araba.eus o solicitar presencialmente el formulario en el Servicio de Archivo y Gestión Documental (Paseo de la Zumaquera, 21; Vitoria-Gasteiz) en horario de lunes a viernes de 8:15h. a 14:30 h.

También puede solicitar el certificado del Servicio Social mediante tramitación electrónica.

En caso de que no consten sus datos puede dirigir su consulta a la Oficina del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Álava (C/ Eduardo dato, 36; Vitoria-Gasteiz; Tel. 945 160 722).

Este Servicio de Archivo y Gestión Documental sólo conserva los Protocolos Notariales con más de cien años de antigüedad. Por su carácter histórico son los únicos que pueden consultarse libremente.

Las consultas relativas a escrituras y protocolos notariales, con una antigüedad inferior a cien años, se deben dirigir al Notario Archivero de Álava:

FELIX IGNACIO TORRES CÍA 

C/ General Álava, 16 -2º Izq.

01005 Vitoria-Gasteiz

Tfno.: 945 140 166

Fax: 945 143 407

El Notario Archivero le informará más detalladamente sobre las condiciones de acceso a dicha documentación.

Si fue usted adoptado o adoptada en Álava y está buscando sus orígenes, puede contactar con el Área del Menor y Familia (teléfono 945 121 060) del Instituto Foral de Bienestar Social de la Diputación Foral de Álava donde le informarán sobre los pasos a dar.

También puede solicitar cita previa telefónica o cita previa presencial a través de la web

Para consultar las colecciones fotográficas del Servicio de Archivo y Gestión Documental:

  • Puede realizar una consulta online en nuestra plataforma Arabadok, donde podrá visualizar algunas fotografías de las distintas colecciones. Cada imagen se acompaña de su descripción y de los datos de identificación correspondientes.

  • Puede consultar las descripciones de las colecciones fotográficas (pero no visualizar las imágenes) en la página de la Diputación Foral: acceda a Cultura-Archivo y Patrimonio documental-Fondos del Territorio Histórico de Álava-Herramientas de descripción-Fotos. Desde aquí puede consultar los catálogos de las colecciones fotográficas de Schommer Koch, López de Guereñu, Ibarrondo, Miñones, y el Fondo de protocolo de la Diputación Foral

  • Además, tiene a su disposición en nuestra Sala de investigadores (de 8:15 a 14:30) la consulta de los álbumes de fotografías de las colecciones de Schommer Koch, López de Guereñu, Ibarrondo, Varona, Baraibar y Gonzalo Bilbao.