Instrucciones para formalizar las inscripciones - araba

a) La inscripción y validación de la entidad es un paso previo a la inscripción de equipos o grupos y de componentes.

b) Para poder inscribirse, la entidad accederá a la aplicación informática CUDE, cumplimentará los datos requeridos, y adjuntará la documentación que se solicita en el proceso de alta.

c) La fecha límite para la presentación de la inscripción de la entidad no podrá exceder, en ningún caso, de la fecha límite para la inscripción de equipos en aquella o aquellas modalidades o disciplinas deportivas en las que se quiera participar.

d) La inscripción de la entidad quedará pendiente de validación por parte del servicio competente en materia de deporte. Una vez validada, la entidad podrá acceder a la aplicación y realizar la correspondiente inscripción de grupos/equipos y de componentes.

e) Se optará por dos modalidades de alta de entidad:

• Alta de entidad previamente inscrita: entidad que haya estado inscrita en alguno de los programas de cursos anteriores. Accederá mediante su usuario (NIF) y contraseña, y seguirá los pasos del proceso de inscripción. Se adjuntará la ficha de entidad firmada y, en caso de ser necesario, se actualizará la cuenta bancaria a través del trámite electrónico habilitado al efecto y se adjuntará el acuse de haber realizado la modificación de ésta.
• Alta de nueva entidad: entidad de nueva creación o que nunca haya estado inscrita en la aplicación de deporte escolar. Accederá a través del botón “nueva entidad” y seguirá los pasos del proceso de inscripción. Se adjuntará la tarjeta acreditativa del NIF, los estatutos y la ficha de entidad firmada.
• En el caso de no figurar en la base de datos de terceros de la Diputación Foral de Álava, se realizará el alta a través del trámite electrónico habilitado al efecto y se adjuntará el acuse de haber realizado el alta.

f) En cualquiera de los dos tipos de alta de entidad anteriores, se deberá contar con una o un delegado de protección de la entidad que haya realizado la formación de “Uso del protocolo de protección a menores en entornos deportivos” u otra formación equivalente.
 

a) Una vez validada la inscripción de la entidad, podrán inscribirse los equipos o grupos deportivos a través de la aplicación informática CUDE, cumplimentando los datos que para ello se requieran.

b) Se seleccionará la categoría de los equipos o grupos. La aplicación informática CUDE tendrá establecidas, por defecto, las categorías habilitadas para cada modalidad o disciplina deportiva. En el caso de las modalidades o disciplinas individuales en competiciones de participación y de todas las modalidades o disciplinas en actividades de iniciación se habilitará únicamente la categoría “múltiple”.

c) Se seleccionará si los equipos o grupos son masculinos, femeninos o mixtos.

d) A efectos de las competiciones de deportes de equipo del itinerario de participación, se considerará como masculino aquel equipo en el que, entre sus componentes, se encuentre a lo sumo una deportista del género femenino. De igual manera, se considerará equipo femenino aquel en el que exista entre sus integrantes, a lo sumo, un deportista del género masculino. Por consiguiente, tendrán la consideración de equipo mixto todos aquellos equipos que cuenten con al menos dos deportistas de distinto sexo o género sentido.

e) Se seleccionará para cada uno de los grupos o equipos las personas o componentes que formen el mismo de entre todas aquellas que ya se encuentren inscritas en la base de datos de la aplicación informática CUDE.

f) En las actividades de competición, en su caso, deberá respetarse el mínimo y máximo de deportistas establecidos en el anexo I de la Orden Foral 217/2025, de 1 de agosto.

g) Aquellas entidades que inscriban grupos en las actividades de multiactividad deportiva A, B y C deberán entregar un proyecto junto a la inscripción del grupo/equipo.

h) La fecha límite para la inscripción de los equipos/grupos y, por lo tanto, para la participación en el programa, será la establecida en el anexo I de la de la Orden Foral 2017/2025, de 1 de agosto para cada modalidad o disciplina deportiva y categoría, y para cada tipo de actividad. 
 

Inscripciones de nuevos componentes

a) Una vez validada la inscripción de la entidad, podrán inscribirse los componentes de la entidad a través de la aplicación informática CUDE, cumplimentando los datos que, para ello, se requieran.
b) La inscripción de las y los componentes en el programa de actividad física y deporte en edad escolar se materializa con su incorporación en uno de los equipos o grupos de la entidad y su validación por parte del servicio competente en materia de deporte.
c) Se considera componentes de la entidad y, por lo tanto, requieren de inscripción las siguientes personas: deportistas, entrenadores/as o monitores/as, árbitros/as o jueces y juezas, delegados/as de equipo, delegados/as de familia, coordinadores/as de la entidad, delegados/as de protección de la entidad y personas que ostenten la representación legal de las entidades.
d) La inscripción de componentes que, por primera vez, participan en los programas de actividad física y deporte en edad escolar requiere del alta previa de componente en la aplicación informática CUDE. 

Para ello se rellenarán los datos esenciales de identificación de cada componente y se adjuntará la siguiente documentación:

1. En el caso de personas de 14 años o más: un documento oficial de identidad (Documento Nacional de Identidad (DNI), Número de Identidad de Extranjero (NIE), Pasaporte o Tarjeta de residencia u otro documento válido expedido por una autoridad competente).
2. En el caso de menores de 14 años: un documento oficial de identidad si se dispone de él (Documento Nacional de Identidad (DNI), Número de Identidad de Extranjero (NIE), Pasaporte o Tarjeta de Residencia u otro documento válido expedido por una autoridad competente).
   En caso de no disponer de cualquiera de los anteriores, certificado de nacimiento, Libro de Familia, certificado de empadronamiento u otro documento oficial que acredite su identidad, además del número de identificación (DNI, NIE o Pasaporte) de la persona que ostente su tutela legal.
3. En el caso de componentes inscritos/as en actividades de competición: fotografía reciente.
4. En el caso de entrenadores/as o coordinadores/as: la titulación correspondiente, si procede.

Componentes que han participado en cursos anteriores
a) Los componentes que han participado en programas de cursos anteriores optarán por la opción que al efecto señale la aplicación informática CUDE, sin necesidad de adjuntar documentación alguna, salvo en las siguientes situaciones:

1. En el caso de que no se haya actualizado en los dos cursos precedentes: fotografía reciente.
2. Deportistas que han cumplido los 14 años y no lo hubieran presentado previamente: DNI, NIE o Pasaporte.
3. Entrenadores/as o coordinadores/as que desean acreditar la obtención de una titulación de mayor categoría a la registrada en la aplicación informática CUDE: la titulación.

Inscripciones de componentes con ciertas especificidades

Para la inscripción y participación de los siguientes componentes, además de lo establecido previamente, deberá tenerse en cuenta las siguientes particularidades:
a) Deportistas de diecisiete años: de conformidad con lo establecido en el artículo 47 de la Orden Foral 185/2025, de 14 de julio.
b) Escolares en una categoría inmediatamente superior a la que le corresponde por su edad: de conformidad con lo establecido en el artículo 48 de la Orden Foral 185/2025, de 14 de julio.
c) Deportistas escolares en una categoría inmediatamente inferior a la que le corresponde por su edad: de conformidad con lo establecido en el artículo 49 de la Orden Foral 185/2025, de 14 de julio.
d) Deportistas con algún tipo de discapacidad o con algún tipo de necesidad especial que requiera la asistencia de una persona de apoyo: se deberá clickar la opción correspondiente y adjuntar la certificación oficial de la discapacidad que padece o certificado de Berritzegune (Departamento de Educación del Gobierno Vasco) o administración educativa competente que certifique la necesidad de personal de apoyo en el ámbito educativo.
e) Personas trans que no hayan realizado el cambio registral: se requiere adjuntar un escrito firmado por los representantes legales del menor que certifiquen que desean la modificación del nombre y el sexo a efectos del programa de actividad física y deporte en edad escolar, así como la identificación del nombre y el género sentido.
f) Entrenadores/as, coordinadores/as y otras personas de la entidad que estén en contacto habitual con menores: la entidad deberá acreditar que esas personas:

1. Han desarrollado la formación de “Sensibilización en el cuidado y protección de la infancia en el deporte” u otra formación equivalente.
2. Están en posesión de la certificación negativa del Registro Central de Delincuentes Sexuales.

Altas y bajas, y plazos

a) La fecha límite para la inscripción de nuevos deportistas en el programa escolar 2025-2026 será el 31 de mayo de 2026. En los deportes de equipo, cuando las altas de nuevos deportistas se realicen con posterioridad al día 31 de enero de 2026, se deberá presentar escrito de renuncia a la fase final o, en su caso, a la clasificación final.
b) Las y los participantes podrán darse de alta y de baja en tantas actividades como deseen, a excepción de las actividades de competición en las que se deberá respetar lo establecido en el artículo 63 de la Orden Foral 185/2025, de 14 de julio.