Izen-emateak formalizatzeko jarraibideak - araba

a) Erakundea izena ematea eta baliozkotzea taldeak eta kideak izena ematearen aurreko urratsa da.

b) Izena eman ahal izateko, erakundea CUDE aplikazio informatikoan sartuko da, eskatutako datuak beteko ditu eta alta-prozesuan eskatzen den dokumentazioa erantsiko du.

c) Entitatearen izena emateko orria aurkezteko azken eguna ezingo da izan, inola ere, parte hartu nahi den kirol modalitatean edo haietan taldeak izena emateko azken eguna baino geroagokoa.

d) Erakundearen izen-ematea kirol-arloko zerbitzu eskudunak baliozkotu beharko du. Baliozkotu ondoren, erakundea aplikazioan sartu ahal izango da, eta taldeak eta kideak inskribatu ahal izango ditu.

e) Entitateari alta emateko bi modalitate aukeratuko dira:

1. Aldez aurretik inskribatutako erakundearen alta: aurreko ikasturteetako programaren batean inskribatuta egon den erakundea. Bere erabiltzailearen (IFZ) eta pasahitzaren bidez sartu behar da, eta izena emateko prozesuaren urratsak jarraitu. Erakundearen fitxa sinatuta erantsiko da, eta, beharrezkoa izanez gero, banku-kontua eguneratuko da horretarako gaitutako izapide elektronikoaren bidez, eta hura aldatu izanaren hartu-agiria erantsiko da.
2. Entitate berriaren alta: erakunde sortu berria edo eskola-kirolaren aplikazioan inoiz inskribatuta egon ez dena. “Entitate berria” botoiaren bidez sartu behar da, eta izena emateko prozesuaren urratsak jarraitu. IFZ egiaztatzeko txartela, estatutuak eta erakundearen fitxa sinatuta erantsiko dira.
   Arabako Foru Aldundiaren hirugarrenen datu-basean agertzen ez bada, horretarako gaitutako izapide elektronikoaren bidez egingo da alta. Eta alta egin izanaren hartu-agiria erantsiko da.

f) Aurreko bi alta-motetako edozeinetan, "Adingabeak babesteko protokoloaren erabilera kirol-inguruneetan" edo beste prestakuntza baliokide bat egin duen erakundeko babes-ordezkari bat izan beharko du.
 

a) Erakundearen inskripzioa baliozkotu ondoren, kirol-taldeek edo -taldeek izena eman ahal izango dute CUDE aplikazio informatikoaren bidez, horretarako eskatzen diren datuak betez.

b) Taldeen kategoria hautatuko da. CUDE aplikazio informatikoak, lehenetsita, kirol-modalitate edo -diziplina bakoitzerako gaitutako kategoriak izango ditu. Partaidetza-lehiaketetako banakako modalitate edo diziplinen kasuan, eta hastapen-jardueretako modalitate edo diziplina guztien kasuan, kategoria “anitza” baino ez da gaituko.

c) Taldeak maskulinoak, femeninoak edo mistoak diren hautatuko da.

d) Partaidetza-ibilbideko talde-kirolen lehiaketei dagokienez, maskulinotzat joko da taldekideen artean, gehienez ere, emakumezko kirolari bat duen taldea. Era berean, emakumezkoen taldetzat hartuko da taldeko kideen artean gehienez ere gizonezko kirolari bat duena. Horrenbestez, talde mistotzat hartuko dira sexu edo genero sentitu desberdineko bi kirolari gutxienez dituzten talde guztiak.

e) Talde bakoitza osatzen duten pertsonak edo kideak hautatuko dira, CUDE aplikazio informatikoaren datu-basean inskribatuta dauden guztien artean.

f) Lehiaketa-jardueretan, hala badagokio, abuztuaren 1eko 217/2025 Foru Aginduaren I. eranskinean ezarritako gutxieneko eta gehieneko kirolariak errespetatu beharko dira.

g) A, B eta C kirol jarduera anitzeko jardueretan taldeak inskribatzen dituzten entitateek proiektu bat aurkeztu beharko dute taldearen inskripzioarekin batera, aipatutako foru aginduan onartutako I. eranskinarekin bat etorriz.

h) Taldeak inskribatzeko eta, beraz, programan parte hartzeko azken eguna abuztuaren 1eko 217/2025 Foru Aginduaren I. eranskinean kirol modalitate edo diziplina eta kategoria bakoitzerako eta jarduera mota bakoitzerako ezarritakoa izango da. 

Kide berriak inskribatzea

a) Erakundearen inskripzioa baliozkotu ondoren, erakundeko kideek izena eman ahal izango dute CUDE aplikazio informatikoaren bidez, horretarako eskatzen diren datuak betez.
b) Eskola-adineko jarduera fisikoaren eta kirolaren programan izena emateko, erakundeko talde batean sartuko dira, eta kirol-arloko zerbitzu eskudunak baliozkotuko ditu.
c) Erakundeko kidetzat hartzen dira eta, beraz, honako pertsona hauek inskribatu behar dira: kirolariak, entrenatzaileak edo begiraleak, epaileak, taldeko ordezkariak, familiako ordezkariak, erakundeko koordinatzaileak, erakundearen babeserako ordezkariak eta erakundeen legezko ordezkariak.
d) Eskola-adineko jarduera fisikoko eta kiroleko programetan lehen aldiz parte hartzen duten kideen inskripzioak kidearen aldez aurreko alta behar du CUDE aplikazio informatikoan. 
Horretarako, kide bakoitzaren funtsezko identifikazio-datuak beteko dira, eta honako dokumentazio hau erantsiko da:

1. 14 urte edo gehiagoko pertsonen kasuan: nortasun agiri ofizial bat (Nortasun Agiri Nazionala (NAN), Atzerritarraren Identifikazio Zenbakia (AIZ), pasaportea edo bizileku-txartela edo agintaritza eskudun batek emandako baliozko beste agiri bat).
2. 14 urtetik beherakoen kasuan: Nortasun agiri ofizial bat, halakorik izanez gero (Nortasun Agiri Nazionala (NAN), Atzerritarraren Identifikazio Zenbakia (AIZ), pasaportea edo Egoitza Txartela edo agintaritza eskudun batek emandako beste agiri baliodun bat).
   Aurreko horietakoren bat eduki ezean, jaiotza-ziurtagiria, familia-liburua, errolda-ziurtagiria edo nortasuna egiaztatzen duen beste agiri ofizial bat, legezko tutoretza duen pertsonaren identifikazio-zenbakiaz gain (NAN, AIZ edo pasaportea).
3. Lehiaketa jardueretan izena emandako kideen kasuan: duela gutxiko argazkia.
4. Entrenatzaile, monitore edo koordinatzaileen kasuan: dagokion titulazioa, hala badagokio.

Aurreko ikasturteetako programetan parte hartutakoak

a) Aurreko ikasturteetako programetan parte hartu duten kideek CUDE aplikazio informatikoak horretarako adierazitako aukera hautatuko dute, inolako dokumentaziorik erantsi beharrik gabe, honako egoera hauetan izan ezik:

1. Aurreko bi ikasturteetan eguneratu ez bada: duela gutxiko argazkia.
2. 14 urte bete dituzten baina aldez aurretik aurkeztu ez duten kirolariak: NAN, AIZ edo pasaportea.
3. CUDE aplikazio informatikoan erregistratutakoa baino kategoria handiagoko titulazioa lortu dutela egiaztatu nahi duten entrenatzaileak, monitoreak edo koordinatzaileak: titulazioa.

Zenbait berezitasun dituzten osagaien inskripzioak

a) Hamazazpi urteko kirolarien lehiaketa jardueretan izena ematea eta parte hartzea uztailaren 14ko 185/2025 Foru Aginduaren 47. artikuluan ezarritakoaren arabera egingo da.
b) Eskola-kirolariak beren adinagatik dagokien kategoria baino goragoko kategoria batean inskribatzea eta parte hartzea: uztailaren 14ko 185/2025 Foru Aginduaren 48. artikuluan arabera egingo da.
c) Eskola-kirolariak beren adinagatik dagokien kategoria baino beheragoko kategoria batean inskribatzea eta parte hartzea: uztailaren 14ko 185/2025 Foru Aginduaren 49. artikuluan ezarritakoaren arabera egingo da.
d) Desgaitasunen bat edo premia bereziren bat duten kirolarien kasuan, baldin eta laguntza-pertsona baten laguntza behar badute: desgaitasunaren ziurtagiri ofiziala edo Berritzegunearen ziurtagiria (Eusko Jaurlaritzako Hezkuntza Saila) edo hezkuntza-administrazio eskudunaren ziurtagiria, hezkuntza-eremuan laguntzeko langileak behar direla ziurtatzen duena.
e) Erregistroan aldaketa egin ez duten trans pertsonak: adingabearen legezko ordezkariek sinatutako idazki bat erantsi behar da, eskola-adineko jarduera fisikoaren eta kirolaren programaren ondorioetarako izena eta sexua aldatu nahi dutela ziurtatzen duena, bai eta izena eta sentitzen den generoa identifikatu ere.
f) Entrenatzaileak, koordinatzaileak eta adingabeekin harremanetan egon ohi diren erakundeko beste pertsona batzuk: erakundeak egiaztatu beharko du pertsona horiek:

1. “Kiroleko haurren zaintzan eta babesean sentsibilizatzeko” prestakuntza edo antzeko beste prestakuntza bat garatu dute.
2. Sexu Delitugileen Erregistro Zentralaren ziurtagiri negatiboa dute.

Altak eta bajak, eta horien epeak

a) 2025-2026 eskola-programan kirolari berriak izena emateko azken eguna 2026ko maiatzaren 31 izango da. Taldeko kiroletan, altak 2025eko urtarrilaren 31 baino geroago egiten badira, azken faseari edo, hala badagokio, azken sailkapenari uko egiteko idazkia aurkeztu beharko da.
b) Parte-hartzaileek nahi adina jardueratan eman ahal izango dute alta eta baja, lehiaketa jardueretan izan ezik, horietan 2025eko uztailaren 14ko 185/2025 Foru Aginduaren 63. artikuluan ezarritakoa errespetatu beharko baita.